ECOVIS - System Rewident

Obsługa kadrowo płacowa

W imieniu Klienta w szerokim zakresie prowadzimy administrację wynagrodzeń oraz akt personalnych pracowników zatrudnionych przez Klienta, bez względu na formę prawną zatrudnienia. Wspieramy naszych klientów w procesie optymalizacji ponoszonych kosztów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Wykwalifikowani specjaliści podchodzą indywidualnie do każdego Klienta z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej przez Klienta działalnościwy, a tym samym szczególnych wymagań i potrzeb. Nasze usługi świadczymy kładąc nacisk na budowanie wzajemnego zaufania, ochronę przekazywanych informacji, w tym szybkie dostarczanie rzetelnej i kompleksowej informacji w odpowiedzi na zgłaszane problemy.

W ramach administracji dokumentacją kadrową oferujemy:

• prowadzenie i udostępnianie akt osobowych,
• ewidencja i kontrola rozliczania nieobecności z tytułu urlopów, zwolnień lekarskich i innych,
• kontrolowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie na badania lekarskie - wstępne, okresowe oraz kontrolne,
• kontrolowanie dokumentacji szkoleń obligatoryjnych,
• rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników w ZUS,
• przygotowanie dokumentów związanych z ustaleniem oraz ustaniem stosunku pracy,
• wydawanie zaświadczeń między innymi o okresach zatrudnienia, zaświadczeń o wynagrodzeniu, świadectw pracy,
• naliczanie składki na PFRON oraz przygotowanie i wysłanie deklaracji,
• sporządzanie deklaracji GUS,
• przyjmowanie organów kontroli zewnętrznej: Państwowa Inspekcja Pracy
• przekazywanie informacji do uprawnionych instytucji m.in. komorników i banków,
• sporządzanie raportów dla potrzeb zarządzania kapitałem ludzkim np. analiza czasu pracy.

System Rewident pracuje na nowoczesnych narzędziach, które możliwiają szeroki zakres analizy danych. Jednym z proponowanych rozwiązań jest obsługa kadrowo-placowa w systemie CDN Optima.

W ramach administracji wynagrodzeniami oferujemy:

• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac z uwzględnieniem różnego rodzaju składników wynagrodzenia, w tym benefitów pozapłacowych,
• sporządzanie tzw." pasków wypłat" dla pracowników,
• dokonywanie wypłat wynagrodzeń na konta pracowników,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US oraz ZUS,
• rozliczanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• rozliczanie umów cywilnoprawnych,
• rozliczanie godzin nadliczbowych,
• kompletowanie dokumentów do ustalania kapitału początkowego w celu przekazania do ZUS,
• obsługa organów kontroli zewnętrznej: ZUS
• przygotowanie raportów kadrowo-płacowych dla potrzeb wewnętrznych oraz zewnętrznych np. do GUS.

Zakres usług dostosowujemy indywidualnie do potrzeb i życzeń klienta. Usługi świadczymy w języku polskim, angielskim i niemieckim, w naszej siedzibie lub w biurze Klienta.